🛠️ Mettre en pratique dans Zest
Activer et paramétrer la fonctionnalité
Rendez-vous dans le Back-office, rubrique “Réglages globaux” puis assurez-vous que le module Sondages est bien activé. Cliquez sur sauvegarder pour enregistrer vos modifications.
Définissez le seuil d’anonymat : ce seuil permet de garantir la confidentialité des réponses anonymes. Par défaut, le seuil d’anonymat est de 3. Cela signifie qu’en dessous de 3 réponses anonymes, tous les résultats de la campagne seront anonymisés.
Toujours dans le Back-office, allez dans la rubrique Droits puis définissez les paramètres d’action souhaités pour vos managers et administrateurs.
Créer un sondage
Retournez sur la page d’accueil puis cliquez dans le menu à gauche sur la rubrique “Sondages” :
Choisissez un modèle de sondage depuis la librairie ou bien partez de zéro en cliquant sur “Créer un sondage”
La duplication n’assure pas de suivi évolutif, il s’agit seulement d’un copier/coller de sondage.
L’ajout de session permet un suivi évolutif des différentes itérations sur un même sondage.
De même, vous pouvez ajouter un sondage en modèle dans la librairie.
Définir le sondage
Définissez le titre, la description ainsi que les langues de votre sondage (langue de construction et langues de traduction)
Si vous souhaitez demander de l’aide pour construire, traduire ou gérer votre sondage, vous pouvez ajouter des contributeurs. Cliquez simplement sur “ajouter des contributeurs” puis précisez le rôle que vous souhaitez lui attribuer (propriétaire = tous les droits, éditeur = accès à l’étape de construction du sondage, traducteur = accès à l’étape de traduction)
Sélectionnez les destinataires de votre campagne. Vous avez la possibilité de l’envoyer à toute l’entreprise, ou bien à une entité spécifique de votre SmartOrg (département, localisation, équipe), ou encore à un SmartGroup (pour plus d’infos sur les SmartGroup, rdv sur la page “Charger ses utilisateurs dans Zest”)
Construire la trame
Construisez la trame de votre sondage.
Configurer le sondage
Choisissez le mode de réponse souhaité ainsi que le nom de l’expéditeur (apparaîtra dans l’email d’envoi du sondage)
Définissez les paramètres d’accès aux résultats pour vos collaborateurs, managers et administrateurs.
Pour information, il est possible de donner un accès spécifique à un ou plusieurs collaborateurs que vous désignez nominativement. De plus, vous pouvez modifier ces paramètres d’accès en cours et à la fin de votre campagne si vous le souhaitez.
