🎯 Importer des objectifs en masse dans Zest
L’import en masse des objectifs vous permet de charger rapidement des objectifs individuels ou collectifs pour toute votre organisation lors du premier usage de Zest, visant à faire l’évluation des objectifs passé lors des entretiens.
C’est la méthode la plus efficace pour initialiser une campagne d’entretiens, mettre à jour des objectifs existants ou déployer une nouvelle méthode de management par objectifs (OKR, SMART, etc.).
1️⃣ Comment demander l’import des objectifs ?
L’import des objectifs n’est pas disponible en self-service.
Pour le demander, vous devez contacter :
📧 support@zestmeup.com
L’équipe technique , une fois le fichier reçu, procédera à l’import d’objectif dans les plus bref délais.
2️⃣ Télécharger le fichier d’import (template officiel)
Vous devez utiliser le fichier modèle fourni par Zest, disponible en pièce jointe dans votre espace projet :
📄 Zest – Import Objectifs – Template & Notice – v2.0.xlsx
Ce fichier contient :
- une notice détaillée sur chaque colonne,
- les formats requis,
- un exemple d’objectifs correctement structurés.
⚠️ En dehors de ce modèle, l’import risque d’être rejeté.
3️⃣ Structure du fichier d’import
| Colonne | Description | Obligatoire | Notes importantes |
|---|---|---|---|
| userId / email | Identifiant du collaborateur | ✔️ | Doit correspondre à un utilisateur existant |
| objectifId | Identifiant unique (si mise à jour) | optionnel | Laisser vide pour une création |
| titreObjectif | Titre court et clair | ✔️ | Visible par le collaborateur et le manager |
| description | Détails et critères de réussite | optionnel | Longueur libre |
| type | individuel / collectif / manager | ✔️ | Requis pour la cohérence de campagne |
| categorie | Catégorie d’objectif | optionnel | Ex : Performance, Développement… |
| poids | Pondération (%) | optionnel | Valeur numérique |
| dateDebut | Format AAAA-MM-JJ | ✔️ | Respect strict du format anglais |
| dateFin | Format AAAA-MM-JJ | ✔️ | Respect strict du format anglais |
| statut | brouillon / publié | ✔️ | “publié” = visible immédiatement |
| progression | Indicateur numérique | optionnel | 0–100 ou champs vide |
| managerId | Manager responsable | recommandé | Email ou userId |
4️⃣ Règles essentielles pour réussir l’import
✔️ Correspondance parfaite avec vos utilisateurs
L’identifiant (email ou userId) doit être exactement le même que dans votre base Zest.
✔️ Dates obligatoires au format anglais
→ AAAA-MM-JJ
La moindre variation bloque l’import (source : règles Zest sur format de dates, cohérent avec les fichiers utilisateurs et SFTP).
✔️ Aucun doublon d’objectifId
Si vous laissez vide → objectif créé.
Si vous fournissez un ID déjà existant → objectif mis à jour.
✔️ Un objectif = une ligne
Même si plusieurs collaborateurs partagent le même objectif collectif, il faut répéter la ligne pour chaque collaborateur (structure standard Zest).
✔️ Respect de la cohérence hiérarchique
Si vous renseignez un managerId, il doit :
- exister dans Zest,
- être correctement orthographié.
5️⃣ Comment importer votre fichier ?
Une fois le fichier complété :
- Envoyez-le à votre CSM ou directement à
📧 support@zestmeup.com
- Le fichier est vérifié (qualité, formats, cohérences).
- L’équipe technique procède à l’import dans votre espace Zest.
- Un rapport vous est transmis pour confirmer :
- les objectifs créés
- les objectifs mis à jour
- les éventuelles erreurs détectées
👉 Ce process est identique à l’import des compétences ou à l’import initial SmartOrg : le contrôle qualité est systématique.
6️⃣ Exemple d’usage
🌟 Déploiement d’un premier usage des cycles annuel d’entretiens
- Création en masse des objectifs de performance pour chaque collaborateur
- Import des objectifs manageriaux pour tous les managers
- Publication automatique des objectifs dans la campagne Perform