❓ Comment réouvrir un entretien ou prolonger les périodes d’ouverture ?

Dans Zest, il est possible d’agir sur les périodes d’un entretien en cours afin de donner plus de temps aux collaborateurs ou aux managers pour répondre.

✅ Prolonger une période d’ouverture

• Condition : la période doit être encore en cours.

• Action : le propriétaire de l’entretien peut simplement allonger sa durée.
  

  

🔄 Réouvrir une période d’ouverture

• Condition : la période doit être terminée et la prochaine itération ne doit pas avoir commencé.

• Délai : la réouverture est possible jusqu’à J-1 avant la prochaine session (J-2 si on réouvre plusieurs étapes comme contribution + validation).

• ⚠️ Attention :
  • Tous les collaborateurs concernés sont notifiés de la réouverture.

  • Ceux qui ont déjà répondu/contribué ne peuvent pas modifier leurs réponses et ne sont pas notifiés.

  • Cas particulier :
    • Période de réponse collaborateur : si le manager a déjà contribué, le collaborateur ne peut plus modifier ses réponses.

    • Période de contribution manager :
      • Si le manager a déjà contribué → données conservées mais non modifiables.

      • Si ses réponses sont en brouillon → données conservées et modifiables.

      • Si aucune contribution n’a été faite → il doit encore contribuer.

📍 Où faire l’action ?

• Depuis l’onglet « Mon périmètre de visibilité » (menu à 3 points).

• Ou directement depuis la campagne d’entretien, sur les périodes d’ouverture.