🔄 Mettre à jour les contributeurs
Via le périmètre de visibilité :
Cette fonctionnalité permet de mettre à jour en masse les contributeurs lorsqu’il y a eu des changements importants dans la base de données en cours de campagne.
Si votre SmartOrg évolue après le lancement de la campagne, notamment lorsqu’un changement de manager intervient, les contributeurs initialement associés aux entretiens peuvent ne pas être automatiquement modifiés.
L'action « Mettre à jour les contributeurs » permet alors de forcer la mise à jour des contributeurs afin de prendre en compte les nouveaux liens managériaux définis dans le SmartOrg.
💡 À noter : cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsqu’un changement de manager intervient en cours de campagne et que les entretiens doivent être réattribués au nouveau manager.
Individuellement :
Il est également possible de modifier les contributeurs manuellement et individuellement, pour chaque collaborateur.
💡 Exemple de situation : un manager est en arrêt maladie ou en congés au moment de la campagne et doit être temporairement remplacé pour l’entretien d’un collaborateur.
Dans ce cas, vous pouvez effectuer cette modification directement depuis la campagne en cours, en cliquant sur les trois points ⋮ à droite de la ligne du collaborateur, puis en sélectionnant l’action permettant d’assigner un nouveau contributeur.
