L’étape Programmer définit le calendrier et la durée de votre entretien.
Choisir la périodicité
Deux grandes options s’offrent à vous :
- Une seule fois : l’entretien est lancé une seule fois à une date précise. Idéal pour les EAE ou les entretiens ponctuels.
- Récurrent : l’entretien se répète automatiquement selon une fréquence choisie parmi les options suivantes : Hebdomadaire, Mensuelle, Trimestrielle, Semestrielle ou Annuelle. Chaque répétition constitue une itération.
Définir la première itération
- Renseignez la date de lancement et l’heure de la première session.
- Le fuseau horaire utilisé est celui de l’ordinateur du créateur de la campagne.
- Une prévisualisation annuelle s’affiche automatiquement pour vous permettre de vérifier le calendrier des prochaines itérations avant de valider.
Configurer les périodes d’ouverture
Chaque itération (session) comporte trois périodes successives :
- Période de réponse : les collaborateurs peuvent soumettre leurs réponses.
- Période de contribution : les managers (contributeurs) peuvent consulter les réponses et contribuer leur évaluation.
- Période de validation : les collaborateurs valident l’entretien et peuvent ajouter un commentaire final.
Chaque période se définit en jours, semaines ou mois. La durée minimale est d’1 jour.
Si une période est en cours, il est possible de la prolonger. Si une période est terminée, il est possible de la réouvrir, à condition que la prochaine itération n’ait pas encore commencé. La date limite de réouverture est calculée en fonction de la date de démarrage de la prochaine session.