🔄 Comment assigner un département ou une localisation à un collaborateur dans Zest ?
Dans Zest, chaque collaborateur peut être rattaché à un département et à une localisation au sein du SmartOrg. Cet article vous présente les deux façons d'assigner ce rattachement : depuis la fiche du département ou de la localisation, ou depuis la fiche du collaborateur.
🔐 Prérequis – Droits d'accès
Pour réaliser cette action, vous devez disposer de l'un des rôles suivants :
- SuperAdmin
- Admin de département (departmentAdmin)
- Manager disposant des droits de modification sur la fiche des collaborateurs concernés
ℹ️ Note : si vous accédez au Backoffice mais que vous ne parvenez pas à modifier une fiche (département, localisation ou utilisateur), cela signifie que vous ne disposez pas des droits de modification nécessaires.
👉 Si vous êtes dans ce cas, rapprochez-vous de votre équipe RH ou d'un Super Administrateur Zest.
🚀 Méthode 1 – Depuis la fiche du département ou de la localisation
Étape 1 – Accéder au département ou à la localisation concerné(e)
- Connectez-vous à Zest.
- Cliquez sur votre prénom, en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez Backoffice.
- Dans le menu latéral noir, cliquez sur SmartOrg.
- Cliquez sur l'onglet Département ou sur l'onglet Localisation, selon l'élément que vous souhaitez modifier.
- Repérez dans la liste le département ou la localisation concerné(e).
Étape 2 – Modifier les membres
- Cliquez sur le menu ⋯ (3 petits points) en bout de ligne, en face du département ou de la localisation souhaité(e).
- Cliquez sur Modifier les membres.
- Ajoutez ou retirez les collaborateurs concernés.
- Validez vos modifications.
⚠️ Attention : un collaborateur ne peut être membre que d'un seul département à la fois. Si vous ajoutez un collaborateur qui appartenait déjà à un autre département, il sera automatiquement déplacé vers ce nouveau département.
🚀 Méthode 2 – Depuis la fiche de l'utilisateur
Étape 1 – Accéder à la fiche du collaborateur
- Dans le Backoffice, cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez modifier.
Étape 2 – Modifier le département et la localisation de rattachement
- Sur la fiche du collaborateur, cliquez sur l'onglet Département / Localisation.
- Cliquez sur Editer.
- Modifiez le département et/ou la localisation de rattachement du collaborateur.
- Validez vos modifications.
ℹ️ Quelle méthode choisir ?
| Situation | Méthode conseillée |
|---|---|
| Vous voulez ajouter ou retirer plusieurs collaborateurs d'un même département ou d'une même localisation | Méthode 1 – depuis la fiche du département/de la localisation |
| Vous voulez modifier le rattachement d'un seul collaborateur (département et/ou localisation en même temps) | Méthode 2 – depuis la fiche de l'utilisateu |