🔐 Configurer les droits d’accès aux entretiens
La gestion des droits permet de définir précisément ce que les différents rôles peuvent faire dans le module Évaluation, notamment concernant les campagnes d’entretiens.
Ces droits permettent de donner davantage d’autonomie aux managers, Admins de département et Admins de localisation, tout en limitant leur accès à leur périmètre de visibilité.
⚙️ Accéder à la configuration des droits
Pour configurer les droits liés aux entretiens :
- Rendez-vous dans le Back Office.
- Accédez à l’onglet « Droits ».
- Sélectionnez l’onglet « Réussir ».
Vous retrouverez ici l’ensemble des droits pouvant être attribués aux différents rôles de votre espace Zest.
🏢 Des droits dépendants du SmartOrg
La gestion des entretiens repose également sur la configuration de votre SmartOrg et notamment sur les liens hiérarchiques et managériaux définis dans votre organisation.
Les rôles créés dans Zest, tels que :
- Manager
- Admin de département
- Admin de localisation
peuvent ainsi bénéficier de droits spécifiques sur leur périmètre.
💡 À retenir : les droits accordés à un rôle ne donnent pas nécessairement accès à l’ensemble de l’organisation. L’accès dépend également du périmètre de visibilité défini dans le SmartOrg.
🎯 Les principaux droits disponibles
Selon les droits qui leur sont attribués, les managers et administrateurs peuvent notamment :
🚀 Créer et lancer des entretiens
Autoriser le rôle à créer et lancer des campagnes d’entretiens sur son propre périmètre.
Cette permission permet de déléguer une partie de la gestion des campagnes aux responsables concernés.
📊 Consulter le taux de participation
Permettre au rôle de consulter le taux de participation ainsi que la liste des répondants aux entretiens de son périmètre.
Cela facilite le suivi de l'avancement des campagnes sans nécessiter l'intervention d'un SuperAdmin ou des équipes RH.
📈 Accéder au reporting détaillé
Donner accès au reporting détaillé des entretiens sur le périmètre concerné.
Le rôle peut ainsi suivre et analyser les résultats correspondant à son périmètre de visibilité.
🚨 Recevoir des alertes sur les commentaires sensibles
Il est également possible d'autoriser certains rôles à recevoir des alertes par email lorsqu'un commentaire présentant un niveau de sensibilité très élevé est détecté sur leur périmètre.
Cette fonctionnalité permet notamment de faciliter la détection et le suivi des situations nécessitant une attention particulière.
🧩 Donner de l'autonomie tout en maîtrisant les accès
La configuration des droits permet ainsi de trouver un équilibre entre autonomie des équipes et maîtrise des accès.
En fonction de leur rôle et de leur périmètre défini dans le SmartOrg, les managers et administrateurs peuvent disposer des droits nécessaires pour piloter leurs campagnes, suivre leur avancement et consulter les résultats, sans pour autant accéder aux données de l'ensemble de l'organisation.
💡 Bon réflexe : avant d'attribuer un droit, vérifiez toujours le périmètre de visibilité associé au rôle afin de vous assurer que les utilisateurs auront accès uniquement aux données correspondant à leurs responsabilités.