1️⃣ Les campagnes automatiques

C’est quoi exactement et quel est l’objectif ? 🤔

Les campagnes automatisées permettent de gérer vos entretiens sans suivi manuel, en utilisant vos données RH (dates d’entrée, fin de période d’essai, dernier entretien…). Cela inclut notamment les campagnes d’entretien professionnel, pour garantir que chaque collaborateur dispose toujours de la bonne date et que les échéances légales soient respectées.

Objectifs clés :

• Ne jamais oublier un collaborateur éligible

• Respecter les échéances légales

• Réduire la charge administrative pour les équipes RH

Comment ça fonctionne ? 🧐

• Vous créez la campagne et configurez les règles d’inscription automatiques.

• Le système inscrit les collaborateurs éligibles chaque jour à 7h, selon les règles définies.

• Pour les campagnes “Entretien Professionnel”, la date du dernier entretien est mise à jour automatiquement.

2️⃣ Refonte de la page de pilotage des campagnes d’entretiens

C’est quoi exactement et quel est l’objectif ? 🤔

La page de pilotage des campagnes d’entretiens a été entièrement repensée pour offrir une expérience plus claire, visuelle et orientée action. Que ce soit pour les entretiens professionnels, évaluations annuelles ou points de suivi, tout est centralisé pour que RH, managers et contributeurs sachent exactement où en est la campagne et quelles actions sont possibles.

Objectifs clés :

• Avoir une vision globale de l’avancement : préparation, tenue et validation

• Identifier rapidement les collaborateurs qui n’ont pas encore participé

• Faciliter les relances et le suivi pour ne rien laisser passer

• Simplifier l’interface et les filtres pour une lecture rapide et efficace

Comment ça fonctionne ? 🧐

• La vue principale montre l’avancement de la campagne en un coup d’œil : % de participation, statuts des entretiens, et prochaines étapes.

• Les filtres sont simplifiés, pour que chaque utilisateur puisse se concentrer sur ce qui le concerne : RH, manager ou contributeur.

• Des actions rapides permettent de relancer, valider ou consulter les détails des entretiens directement depuis la page.

🌟 Grâce à cette refonte, piloter vos campagnes devient plus simple, plus clair et beaucoup plus efficace.

3️⃣ La mise à jour automatique de contributeurs

C’est quoi exactement et quel est l’objectif ? 🤔

Lorsqu’une campagne est déjà en cours, la mise à jour des contributeurs est désormais simplifiée.

Cette évolution permet d’intégrer facilement de nouveaux contributeurs détectés, sans manipulation lourde ni risque d’erreur.

Objectifs clés :

• Gagner du temps sur la gestion des contributeurs

• Éviter les oublis ou les mises à jour manuelles complexes

• Garantir la fiabilité des campagnes en cours

• Sécuriser les contributeurs déjà en place

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Comment ça fonctionne ? 🧐

• Mettez à jour les contributeurs dans SmartOrg depuis le Back-Office.

• Rendez-vous dans la campagne concernée.

• Cliquez sur « Mettre à jour les contributeurs ».

• Une modale s’ouvre et affiche les modifications détectées.

• Validez en un clic pour ajouter les nouveaux contributeurs à la campagne.

👉 La synchronisation fonctionne par ajout et non par remplacement : les contributeurs existants ne sont jamais supprimés.