1- Conceptualiser la People Review
Pré-requis
Avant de lancer une campagne de People Review, il est essentiel de définir les éléments structurants suivants :
- Objectifs : Quel est l'objectif principal de votre People Review ? Diagnostic des talents, plan de succession, augmentation, formation ?
- Population concernée : Qui sera inclus dans cette revue des talents ? Toute l'entreprise ou un périmètre ciblé (département, localisation, SmartGroup, équipe) ?
- Critères d'évaluation : Quels sont les critères retenus pour évaluer les collaborateurs ? Performance, potentiel, risque de départ ? Quelles information provenant des entretiens vous serviront pour prendre des décisions?
- Participants : Quels seront les membres du comité de revue ? Qui en sera le président ?
- Format et structuration : quels éléments constitueront la performance et le potentiel pour réaliser la matrice 9Box ?
2- Mettre en place la People Review dans Zest
I) Préparer la campagne de revue des talents
Etape 1 : Création de la campagne
- Accédez au module Revue des Talents dans le back-office.
- Définissez les paramètres généraux : titre, description, date de lancement.
- Sélectionnez la population concernée en fonction des critères précédemment définis (département, localisation, équipe, utilisateur spécifique).
- Sélectionnez les niveaux de votre organisation pour constituer automatiquement les comités de chaque groupe ou bien constituer les comités manuellement.
Etape 2 : Définition des critères d’évaluation
- Créez la grille de revue en choisissant les critères d’évaluation qui composeront :
- Performance
- Potentiel
- Importez des données issues des entretiens précédents.
- Ajoutez des questions supplémentaires pour le comité (ex: Risque de départ, évaluation salariale, plan de développement, plan d’action)
Etape 3 : Paramétrer la matrice 9Box
- Sélectionnez les éléments qui définiront la performance et le potentiel.
- Configurez la vue des résultats et la personnalisation des axes.
- Définissez le nom de l’expéditeur des mails et envoyez la campagne (action immédiate).
3- Animer le Comité de Revue des Talents
Consultation et saisie des données
Etape 1 : Accès aux données consolidées
- Le comité accède aux données des collaborateurs en temps réel.
- Visualisation des collaborateurs sur la matrice 9Box une fois que toutes les questions ont été remplies
- Possibilité de filtrer les résultats par équipe, département, localisation.
Etape 2 : Saisie des décisions
- Le président du comité renseigne les décisions prises pour chaque collaborateur :
- Promotion
- Mobilité
- Plan de développement
- Plan de rétention
- Validation finale par le président du comité.
Le rôle du président du comité
Le président du comité joue un rôle essentiel dans l’organisation et la validation du processus. Ses principales missions incluent :
- La définition des objectifs et de la méthodologie de la People Review.
- La sélection des membres du comité et la répartition des responsabilités.
- L’animation des discussions et l’arbitrage en cas de désaccords.
- La validation des décisions prises, en veillant à leur alignement avec la stratégie de l’entreprise.
- Le suivi de la mise en œuvre des actions décidées.
4- Analyser et Exploiter les Résultats
Etape 1 : Analyse des résultats
- Synthèse des tendances globales et individuelles.
- Analyse des populations à risque.
- Identification des talents à fort potentiel.
Etape 2 : Mise en action
- Plan d'action pour le développement des talents.
- Suivi des décisions prises et impact sur l'organisation.
5- Avantages de la People Review Digitalisée avec Zest
✅ Gain de temps : -75% de temps de gestion. ✅ Personnalisation : Intégration des données d’entretiens et personnalisation de la 9Box. ✅ Prise de décision optimisée : Une vision consolidée et en temps réel des talents. ✅ Modernisation du process : Une gestion digitalisée des campagnes à l’échelle de l’entreprise.
Avec cette approche, la People Review devient un levier stratégique puissant pour piloter la performance et la rétention des talents au sein de votre entreprise.
📎 PPT pour communiquer sur la People Review