Zest accorde une importance essentielle à la protection des données personnelles et met à disposition de chaque client un dispositif RGPD complet, validé par un avocat expert.
Ce dispositif est personnalisable afin de s’adapter à votre organisation, votre pays et votre politique interne de gestion des données.
🧭 Étapes à suivre pour personnaliser votre avertissement RGPD
1️⃣ Connectez-vous à Zest depuis un ordinateur avec un compte Super Admin
2️⃣ Cliquez sur votre prénom, en haut à droite de l’écran
3️⃣ Sélectionnez Back Office
4️⃣ Rendez-vous dans la section Réglages globaux
5️⃣ Dans l’onglet Général, descendez légèrement jusqu’à la rubrique RGPD
Vous y trouverez deux champs personnalisables :
- 📨 Email de contact RGPD / DPO : l’adresse à laquelle vos collaborateurs peuvent adresser leurs demandes (accès, rectification, effacement, opposition, etc.)
- 📝 Texte personnalisé : un court paragraphe expliquant l’intérêt légitime de votre entreprise à utiliser Zest pour traiter les données personnelles
✏️ Exemple de personnalisation
“Nous utilisons Zest pour favoriser la collaboration et le bien-être au travail, en mesurant l’engagement de nos collaborateurs et en pilotant nos actions RH de manière continue.”
💬 Ce texte s’affichera dans l’avertissement RGPD que chaque collaborateur valide lors de sa première connexion à Zest.
📄 Rappel du contenu de l’avertissement RGPD
L’avertissement RGPD affiché aux utilisateurs repose sur le dispositif général Zest, conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Il comprend :
- Le rôle de l’entreprise (responsable du traitement) et celui de Zest (sous-traitant)
- La base légale : l’intérêt légitime de l’employeur
- La durée de traitement (limitée à la durée du contrat)
- Les droits des utilisateurs : accès, rectification, effacement, limitation, opposition
- L’adresse email du DPO / contact RGPD de l’entreprise
- Le droit de réclamation auprès de la CNIL
🧩 Ce texte est automatiquement généré et complété par vos informations personnalisées pour refléter votre politique interne.
✅ Validation et accessibilité
- Chaque utilisateur doit valider l’avertissement RGPD lors de sa première connexion à Zest
- Le texte reste accessible à tout moment depuis le profil utilisateur :
Profil → Réglages → Données personnelles → Voir le détail
💡 Bonnes pratiques
⚙️ Conseil Zest : utilisez le champ de texte personnalisé pour expliquer de manière claire et transparente la finalité de votre utilisation de Zest.
Quelques exemples :
- “Pour mesurer le bien-être et l’engagement de nos collaborateurs.”
- “Pour animer la reconnaissance et la collaboration entre équipes.”
- “Pour accompagner le développement professionnel et la performance collective.”
🔐 Pour aller plus loin
👉 Consultez le document officiel « Dispositif général RGPD Zest » pour connaître :
- Les responsabilités du Client (responsable de traitement) et de Zest (sous-traitant)
- Les modalités de stockage et sécurité des données (hébergement OVH, France, certifié ISO 27001, SOC 1 & SOC 2)
- Les durées de conservation des données (jusqu’à 60 jours après la fin du contrat)
- Les coordonnées du Délégué Zest à la Protection des Données