1- Activer et paramétrer la fonctionnalité
Etape 1 : Rdv dans le Back-office, rubrique “Réglages globaux” puis assurez-vous que le module “Leviers de motivation” soit bien activé
Etape 2 : Réglez le Seuil d’anonymat si vous le souhaitez. Ce seuil permet de garantir la confidentialité des réponses anonymes. Par défaut, le seuil d’anonymat est de 3. Cela signifie qu’en dessous de 3 réponses anonymes, tous les résultats de la campagne seront anonymisés.
Etape 3 : Toujours dans le Back-office, allez dans la rubrique Droits puis définissez les paramètres de visibilité souhaités pour vos managers et administrateurs.
2- Configurer les Leviers de motivation
Etape 1 : Retournez sur votre page d’accueil puis cliquez sur la rubrique “Leviers de motivation” dans le menu à gauche
Etape 2 : Allez dans l’onglet Réglages et cliquez sur le bouton “Activer” afin de faire apparaître les réglages des Leviers de motivation
Etape 3 : Sélectionnez les destinataires de votre campagne de leviers de motivation. Cela peut être toute l’entreprise ou bien une entité de votre SmartOrg spécifique (département, localisation, équipe) pour commencer.
Etape 4 : Choisissez le mode de réponse : anonyme (toutes les réponses le seront), au choix, ou public (toutes les réponses le seront)
Etape 5 : Sélectionnez le nombre minimum et maximum de leviers de motivation que vos collaborateurs devront choisir.
3- Programmer et lancer !
Etape 1 : Configurez la périodicité (nous préconisons un rythme semestriel ou trimestriel), la date de lancement et la période d’ouverture, puis cliquez sur “Sauvegarder”
⚠️ Une fois que vous aurez défini la périodicité et lancé les leviers de motivation, les prochaines campagnes se lanceront automatiquement. Attention ! Il n’est pas possible de modifier les dates d’une session en cours. Si vous souhaitez l’annuler, vous pouvez désactiver les leviers de motivation :
En revanche, si vous souhaitez modifier les dates des prochaines sessions, c’est possible. Il vous suffit d’aller dans les réglages et de cliquer sur le bouton “Tout replanifier”.